Algemene voorwaarden

1. Dienstverlener en toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van Viaux, een vennootschap onder firma (VOF), handelend onder de naam VIFIN. KVK: 80343082. Btw-id: NL861638487B01. Contact: b.wekken.bwfinance@gmail.com.

VIFIN levert uitsluitend aan opdrachtgevers die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Deze voorwaarden gelden wanneer ze vóór het sluiten van de overeenkomst van toepassing zijn verklaard en beschikbaar zijn gesteld. Schriftelijke afwijkingen in een offerte of opdrachtbevestiging gaan voor. Schriftelijk omvat ook e-mail.

Publicatie op de website wijzigt bestaande overeenkomsten niet automatisch. Deze versie geldt voor nieuwe overeenkomsten waarbij deze versie is overeengekomen.

2. Offerte en opdracht

Werkzaamheden, prijs, planning en benodigde machtigingen worden vastgelegd in een offerte of opdrachtbevestiging. Een overeenkomst ontstaat door schriftelijke aanvaarding daarvan. Een contactaanvraag of kennismaking is op zichzelf geen opdracht.

Websiteprijzen zijn indicaties en exclusief btw, tenzij anders vermeld. De definitieve prijs hangt af van de afgesproken omvang en complexiteit. De geldigheidsduur van een offerte staat in de offerte.

3. Uitvoering en reikwijdte

VIFIN werkt met de zorg van een goed opdrachtnemer. De dienstverlening is een inspanningsverplichting, zonder garantie op een specifieke fiscale uitkomst, belastingbesparing of beslissing van een instantie.

Alleen schriftelijk afgesproken werkzaamheden zijn inbegrepen. Jaarafsluiting, aangiften, achterstanden, bezwaren en aanvullende fiscale begeleiding vallen uitsluitend binnen de opdracht voor zover overeengekomen. De dienstverlening omvat geen wettelijke accountantscontrole of assuranceverklaring.

Meerwerk en de vergoeding worden vooraf afgestemd. Bij inschakeling van een externe specialist leggen partijen vooraf vast wie de opdracht verstrekt en wie de kosten draagt. Wettelijke verplichtingen blijven van toepassing.

4. Aanlevering en verantwoordelijkheden

De opdrachtgever levert informatie, documenten en machtigingen volledig, juist en binnen de afgesproken termijnen aan, meldt relevante wijzigingen en controleert voorgelegde concepten tijdig.

VIFIN mag in beginsel uitgaan van aangeleverde informatie, maar vraagt om toelichting bij onduidelijkheden die bij zorgvuldige uitvoering worden vastgesteld. De eigen zorgplicht van VIFIN blijft bestaan.

Bij ontbrekende of late informatie informeert VIFIN de opdrachtgever over gevolgen voor planning en aangiftetermijnen. Wettelijke deadlines worden niet automatisch verlengd. Partijen spreken zo nodig af wie uitstel aanvraagt. VIFIN dient alleen aangiften in waarvoor een toereikende opdracht en machtiging bestaan.

De opdrachtgever behoudt zijn wettelijke administratie- en bewaarplichten en verantwoordelijkheid als belastingplichtige. Dit laat eventuele aansprakelijkheid van VIFIN voor eigen tekortkomingen onverlet.

5. Tarieven en betaling

Tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Softwarekosten, externe kosten en andere bijkomende werkzaamheden worden alleen apart berekend als dit vooraf is overeengekomen.

Facturen worden binnen 14 dagen na factuurdatum betaald, tenzij schriftelijk anders afgesproken. De factureringsfrequentie volgt uit de offerte of opdrachtbevestiging. Wijzigingen van prijs of pakket gelden alleen na schriftelijke afspraak.

Bij te late betaling volgt een schriftelijke herinnering met een redelijke hersteltermijn. Daarna kan VIFIN, voor zover wettelijk verschuldigd, wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen.

Bezwaren tegen een factuur meldt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk met een toelichting. Partijen overleggen over het betwiste bedrag; het onbetwiste deel blijft op de afgesproken datum verschuldigd.

6. Looptijd, opzegging en overdracht

Een doorlopend boekhoudpakket loopt voor onbepaalde tijd zonder minimumduur, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Beide partijen kunnen schriftelijk opzeggen met één maand opzegtermijn. Opzegging kan op iedere dag; de einddatum ligt één maand na ontvangst. Een vaste maandvergoeding voor een gedeeltelijke laatste maand wordt naar rato berekend.

Een eenmalige opdracht eindigt na afronding. Bij eerdere beëindiging gelden de wettelijke regels voor de overeenkomst van opdracht. Verrichte werkzaamheden en vooraf overeengekomen kosten worden redelijk afgerekend, gelet op aard en omvang van de opdracht.

Bij beëindiging maken partijen afspraken over lopende aangiften, deadlines, machtigingen, toegang tot Moneybird en gegevensoverdracht. Werk na de einddatum vereist een afzonderlijke afspraak. Bij eigen opzegging houdt VIFIN rekening met zorgvuldige overdracht en voorzienbare belangen van de opdrachtgever.

7. Opschorting en overmacht

Bij het niet nakomen van wezenlijke afspraken kan de andere partij na een schriftelijke waarschuwing en redelijke hersteltermijn gebruikmaken van wettelijke mogelijkheden tot opschorting of beëindiging. Onmiddellijke maatregelen zijn alleen mogelijk waar de wet of omstandigheden dit rechtvaardigen. VIFIN wijst waar mogelijk op gevolgen voor lopende termijnen.

Bij overmacht informeren partijen elkaar zo spoedig mogelijk en zoeken zij een passende oplossing. Of sprake is van overmacht en wat de gevolgen zijn, wordt bepaald volgens Nederlands recht. Een leveranciersstoring is niet zonder meer overmacht.

8. Vertrouwelijkheid en privacy

Partijen behandelen vertrouwelijke informatie zorgvuldig en delen die alleen waar nodig voor uitvoering of vanwege een wettelijke verplichting. Bij fiscale werkzaamheden of cliëntenonderzoek kunnen meldplichten en beperkingen op het informeren van de opdrachtgever gelden.

De privacyverklaring staat op https://vifin.nl/privacy/ . Als een partij namens de andere partij als verwerker handelt, leggen partijen de vereiste afspraken afzonderlijk vast. Deze voorwaarden vervangen geen verwerkersovereenkomst.

9. Klachten en aansprakelijkheid

Meld klachten zo spoedig mogelijk met toelichting via b.wekken.bwfinance@gmail.com. Partijen proberen klachten in overleg op te lossen. VIFIN krijgt, waar redelijk en mogelijk, gelegenheid een tekortkoming te herstellen.

Voor aansprakelijkheid, schadevergoeding, eigen schuld en schadebeperking gelden de wettelijke regels. Deze voorwaarden bevatten geen afzonderlijk maximumbedrag voor aansprakelijkheid of algemene schade-uitsluiting. Een beperking geldt alleen als die afzonderlijk rechtsgeldig schriftelijk is overeengekomen.

10. Recht en wijzigingen

Nederlands recht is van toepassing. Als overleg niet tot een oplossing leidt, is de rechter bevoegd die volgens de wet bevoegd is.

Nieuwe voorwaarden gelden niet automatisch voor lopende opdrachten. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen. Als een bepaling ongeldig blijkt, blijven overige bepalingen gelden voor zover juridisch mogelijk; partijen overleggen over een geldige vervanging die bij de bedoeling aansluit.